Consolidação e Smart Merge: as quatro camadas que removem duplicatas

A deduplicação é onde uma revisão sistemática pode falhar em silêncio. Duplicatas que passam inflam o denominador do PRISMA; deduplicação agressiva demais descarta estudos distintos com títulos parecidos. O Smart Merge resolve isso em camadas, da mais precisa à mais tolerante.

As cinco regras de mesclagem

Antes de rodar, vale abrir o painel do Smart Merge. Ele lista as cinco regras que serão aplicadas: título e resumo, autores, ano, citações e links. Nada aqui precisa ser configurado. As regras rodam sozinhas durante a consolidação.

O botão de executar fica bloqueado se o total de documentos exceder o limite do seu plano. Nesse caso, o caminho é reduzir o volume nas expressões ou nos filtros de data.

As quatro camadas, do DOI ao último recurso

A primeira camada compara o DOI exato, o critério mais confiável que existe. A segunda gera uma impressão digital a partir do título e do resumo normalizados, sem acentos nem diferenças de capitalização, e captura documentos com texto idêntico e formatação diferente. A terceira compara título e resumo diretamente. A quarta entra só quando falta resumo, comparando título e ano: menos precisa, mas suficiente para pegar duplicatas óbvias.

Durante a execução, a barra de progresso passa por Análise, Enriquecimento e Concluído, com o contador de documentos em tempo real e um log detalhando cada etapa.

Se os números finais parecerem menores do que você esperava, não é engano. Parte da deduplicação por DOI já aconteceu durante a própria coleta, então algumas camadas do funil mostram poucas remoções mesmo quando o total geral caiu bastante.

O funil é o que sustenta o relato

Concluída a consolidação, três abas se liberam. O Funil mostra o total coletado e quantos documentos caíram em cada camada, exportável em PNG ou SVG. Essa rastreabilidade não é enfeite: é o que permite relatar a deduplicação no formato PRISMA sem depender da sua memória sobre o que aconteceu.

A aba Tabela traz as estatísticas por base e por expressão. A aba Análises reúne a distribuição por ano, o ranking dos vinte documentos mais citados, os autores mais frequentes e os principais periódicos da base consolidada.

Enriquecer e, se precisar, desfazer

No plano Colaborador aparecem dois recursos adicionais. O Enriquecimento por DOI consulta bases públicas de dados bibliográficos para completar campos ausentes, como resumo, autores completos, afiliações e citações, o que melhora diretamente a qualidade da triagem seguinte.

E “Limpar Consolidação” desfaz o processo, voltando ao estado anterior, sempre com confirmação. Dá para ajustar algo na coleta e consolidar de novo quantas vezes for preciso.

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Bruno Catão

Escrito por

Bruno Catão B · A · S · C

Envolvido em projetos estratégicos na FIOCRUZ há mais de quinze anos e com passagem pela PwC como consultor sênior em PPM, Bruno decidiu consolidar e impulsionar seu conhecimento em soluções tecnológicas para mecanismos de gestão e pesquisa, como no caso do Tykyra e de outros sistemas do ecossistema da Inteligência Seneon. Mestre em Tecnologia de Imunobiológicos, PMP, Lean Six Sigma e autor de capítulos de livro e artigos científicos, ele assina cada sistema com o mesmo rigor metodológico.

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